L’assemblée générale est convoquée une fois par an, en janvier ou février. Elle est élective à chaque fin d’olympiade, ce qui sera le cas pour la prochaine assemblée.

Les convocations seront adressées par messagerie. En cas d’empêchement, les adhérents sont vivement invités à donner un pouvoir à un adhérent afin que le quorum soit atteint.

En cas d’assemblée élective, les candidats au Comité Directeur doivent faire parvenir leur candidature au Président quinze jours au moins avant la date de l’assemblée. Ils s’engagent à tenir une permanence en cas d’élection.